Op vrijdagavond 31 oktober (Halloween) & zaterdag 1 november 2025 is het weer zover! Dan is de 5de editie van Collectors Garden een feit!
We zouden het weer fantastisch vinden als jullie erbij zijn!
Nieuwe Locatie:
Wederom in de jaarbeurs, maar ditmaal in HAL 10! Deze heeft, met een oppervlakte van 6.140 m2, meer ruimte te bieden voor zowel standhouders als bezoekers!
Tijden:
Vrijdagavond: 18:00 uur tot 22:00 uur Zaterdag: 11:00 uur tot 17:00 uur
Twee opties om standruimte te huren
Bij de nieuwe grote hal 10 is er niet alleen meer ruimte, maar ook meer mogelijkheden om je standruimte in te richten. Er zijn twee opties:
1. Oppervlakte huren
Een oppervlakte (m2) huren, zodat je je eigen stand kunt bouwen? Dat kan! Scroll verder en bestel onder optie 1: "vloeroppervlakte". Bijkomend voordeel is dat het oppervlakte altijd vrijstaand is.
Oppervlakte boeken is alleen mogelijk voor een heel weekend.
Voor de opbouw zijn er twee (2)* mogelijkheden:
- Je bouwt volledig je eigen stand op.
OF
- Je krijgt hulp van een standbouwer die de materialen en de opbouw voor je verzorgt. LET OP: Hier zullen extra kosten aan verbonden zijn.
*Bij beide opties gaan we met jullie in overleg over de afmetingen/vormgeving en wensen.
2. Standhoudertafels huren
Wil je gewoon als vanouds tafels (2 meter breed) huren? Scroll dan naar beneden en bestel je tafels (en stoelen) onder optie 2 "standhoudertafels"
Heb je vragen, neem dan gerust per mail contact met ons op via info@collectorsgarden.nl.
optie 1
Vloeroppervlakte (alleen voor heel weekend)
Koop hier het aantal m2 dat je nodig hebt voor je stand. Op korte termijn gaan we samen met jou in overleg over de afmetingen/vormgeving en wensen van je stand. Wil je meer tafels of stoelen bijboeken dan je hieronder kunt kiezen, (of heb je andere vragen) neem dan gerust even contact met ons op via: info@collectorsgarden.nl
Het is verboden om neppe producten te verkopen. Wij zijn genoodzaakt om daar op te controleren.
Speciale aanvragen
Voor speciale aanvragen, mail naar info@collectorsgarden.nl.
Aankleding
Wij gaan samen met jullie weer proberen om er een onvergetelijke dag van te maken. Het zou leuk zijn als je je stand vormgeeft in het 'garden' thema.
Facturen
Je ontvangt automatisch een factuur voor de standhouderstafels per mail.
Maak deel uit van Collectors Garden!
Of je nu een professionele verkoper, hobbyist of artiest bent, bij Collectors Garden is iedereen welkom om te verkopen. Koop jouw tafels (of oppervlakte) en verzeker jezelf van een plekje op de beurs. Verdere informatie ontvang je later per e-mail. Heb je in de tussentijd vragen? Neem gerust contact met ons op via het formulier op de website of stuur een e-mail naar info@collectorsgarden.nl. Wij staan klaar om je te helpen!
Regels
Bij binnenkomst ontvang je per stand entreebandjes voor twee personen. Per extra tafel krijg je een extra entreebandje. (Voorbeeld: bij 3 tafels krijg je 4 bandjes.) Bij het boeken van m2 is het aantal bandjes in overleg.
Tafels worden vooraf ingedeeld, en je ontvangt enkele weken voor de beurs een plattegrond per e-mail.
Je stand afbouwen voor het einde van de beurs is niet toegestaan.
Rollup banners en automaten zijn toegestaan, zolang er voldoende ruimte voor is én deze dichtbij de eigen stand staan.
Het is ten strengste verboden om rollup banners of automaten te plaatsen in de ruilzone, kinderhoek of bij de in-/uitgang.
Stellingen dienen niet in de gangpaden te worden geplaatst, deze zullen worden verwijderd.
De verkoop van (Pokémon gerelateerd) eten en drinken door standhouders is helaas niet toegestaan.
Nep artikelen zijn ten strengste verboden. Standhouders die deze artikelen aanbieden, zullen de toegang tot de beurs worden geweigerd. Hierbij moet gedacht worden aan geïmporteerde nepkaarten, knuffels of andere accessoires zonder een officiële Pokémon licentie.
Het gebruik van afbeeldingen, teksten en materialen die inbreuk maken op het intellectueel eigendom van Nintendo is niet toegestaan. Collectors Garden kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of claims als gevolg hiervan.
Annuleren met terugbetaling is mogelijk tot 1 oktober 2025.
Onder de 18 jaar: toestemming nodig van de organisatie.
Neem genoeg wisselgeld mee! Wij hebben geen mogelijkheid te wisselen.
Locatie
Jaarbeurs Utrecht
Het evenement zal NIET plaatsvinden op de oude vertrouwde locatie. We zijn verhuisd naar HAL 10 in de jaarbeurs